Corso Base Acquisti
Struttura
Percorso formativo associabile all’Attestazione Q2P Adaci di livello basico L1
Acquistare oggi significa molto di più che soddisfare le esigenze degli enti richiedenti. Il “fai da te” o lo “spontaneismo organizzativo” non sono infatti più sufficienti. Spendere bene i soldi dell’azienda implica la conoscenza della mission aziendale e dei diversi modelli di business, l’oculata gestione dei processi e l’attenta analisi dei mercati di fornitura. Il Corso Base Acquisti offre una rassegna sintetica ed efficace di queste conoscenze e degli strumenti da utilizzare per gestire in modo professionale i processi d’acquisto nelle aziende sia industriali sia del terziario.
Destinatari del Corso: Con alle spalle una storia pluridecennale il Corso Base Acquisti di Adaci vanta la formazione di migliaia di nuovi buyer e costituisce un momento di verifica ad aggiornamento per gli addetti di maggior esperienza che hanno l’opportunità di confrontarsi con i nostri docenti sulle tematiche chiave trattate nel percorso.
Obiettivi: Il percorso formativo fornisce un quadro sintetico e concreto delle competenze e degli obiettivi della funzione acquisti e presenta le metodologie utilizzate per la loro realizzazione. Esso evidenzia altresì la trasversalità dei processi d’acquisto e la necessità di un costante dialogo con l’ente richiedente al fine di minimizzare costi e tempi operativi. I temi proposti spazieranno dalle nozioni fondamentali della gestione acquisti, come le basi dell’economia, della negoziazione e della gestione materiali fino ai più moderni strumenti IT a supporto delle attività d’acquisto, senza dimenticare temi fondamentali come gli aspetti legali e l’assicurazione qualità per una gestione professionale del proprio ruolo.
Metodologia: Didattica e contenuto delle giornate di studio assicureranno la trasferibilità dei concetti esposti in aula, anche attraverso il ricorso ad esemplificazioni e ad un costante dialogo coi docenti. Il nuovo programma è stato aggiornato per rispondere alle nuove esigenze delle aziende con lo scopo principale di affrontare le criticità operative delle attività dei buyer. È stata introdotta la metodologia della presentazione e della discussione di un caso aziendale tipo che consentirà ai partecipanti di ritrovare e sperimentare nella pratica i temi toccati nei vari moduli.
Corpo Docente: Manager esperti degli acquisti e Consulenti d’impresa che hanno sperimentato sul campo i processi e i modelli di business esposti in aula.
Programma
MODULO 1
ACQUISTI E SUPPLY MANAGEMENT
• Comprare oggi: spendere bene i soldi dell’azienda
• Evoluzione della funzione:
– dall’ordinificio al category management
– dalla transazione commerciale all’integrazione collaborativa
• Le macrovariabili del processo d’acquisto e il loro collegamento
• Competenze dirette e competenze condivise con altre funzioni
• Illustrazione caratteristiche materiali diretti/indiretti, beni/servizi
• Il processo d’acquisto standard e la sua trasversalità:
– fasi del processo a valore aggiunto
– integrazione con l’ente richiedente e con i fornitori primari
• La Matrice di Kraljic per la classificazione degli acquisti
• Introduzione di un caso aziendale sul quale mettere in pratica i concetti appresi:
– descrizione del contesto nel quale opera l’azienda
– esercitazione di predisposizione Matrice di Kraljic
– esame delle caratteristiche delle varie categorie e delle specificità del processo d’acquisto
• Politiche d’acquisto correlate alla criticità del bene e alla complessità del mercato dell’offerta.
L’A,B,C DELL’ECONOMIA E DELLA FINANZA PER IL COMPRATORE
• La struttura e le caratteristiche di base dei mercati di fornitura
• Economie di mercato ed economie emergenti: vantaggi, rischi e controindicazioni
• I concetti di valore, prezzo e costo
• Il budget d’impresa e il budget acquisti come linee guida per gli obiettivi della funzione.
MODULO 2
MARKETING D’ACQUISTO
• Il marketing d’acquisto: cos’è, a cosa serve e quando si applica
• L’interfunzionalità del marketing d’acquisto
• Strutturazione del processo di marketing
• Il marketing d’acquisto e lo sviluppo di nuovi prodotti e nuovi servizi
• Marketing d’Acquisto e matrice di Kraljic.
VALUTARE I FORNITORI E LE FORNITURE
• Evoluzione della gestione dell’Albo Fornitori e del Rating Fornitore:
– dalla valutazione ai fini ISO, alla valutazione globale
del fornitore e delle forniture
– la valutazione globale del fornitore: tecnica, qualitativa ed economico/finanziaria
• Esercitazione di preparazione alla trattativa:
– esame del grado di dipendenza dal/del fornitore
– esame della sua solidità finanziaria
– predispozione richieste
MODULO 3
I FONDAMENTALI DELLA NEGOZIAZIONE
• Introduzione alla negoziazione
• Correlazione tra negoziazione e processo d’acquisto
• Leverage committenza fornitore visti attraverso la matrice di Kraljic
• Preparazione della negoziazione: tra strategia e tattica
• Affinamento delle strategie e tattiche negoziali
• Messa a punto della griglia negoziale e della trattativa
• Negoziazione antagonistica e collaborativa
(win-lose e win-win negotiation).
INFORMATION TECHNOLOGY E GESTIONE DEGLI ACQUISTI
• ICT come supporto e cultura di base dell’azienda
• Il sistema informativo aziendale
• I sistemi ERP
• e-procurement
• e-sourcing e aste elettroniche
MODULO 4
ASPETTI LEGALI DEGLI ACQUISTI
• Contratto ed elementi essenziali del contratto:
– autonomia contrattuale, forma e responsabilità precontrattuale
– proposta e accettazione: come si forma il contratto
• I tipi di contratto più utilizzati in azienda (compravendita, appalto, trasporto, …): loro caratteristiche salienti
• Documenti contrattuali (ordini chiusi, ordini aperti, contratti quadro…): caratteristiche e campi di utilizzo
• Le condizioni generali di acquisto e le condizioni speciali
• Passaggio di proprietà e trasferimento dei rischi
GESTIONE MATERIALI E LOGISTICA
• Punti di contatto fra attività di acquisto e logistica
• I magazzini come luogo di spedizione e di ricezione delle merci: comprenderli per migliorare l’attività d’acquisto (tipologie, attività e costi)
• Cenni sulle principali modalità di trasporto:
– tipologie di operatori
– documenti di trasporto e modalità di resa nazionali ed internazionali (Incoterms 2010)
• Gli imballaggi
• Origine del Fabbisogno (distinte base, MRP, RDA), lotti di acquisto e rotazione delle scorte
• Il ciclo documentale degli Acquisti e i passaggi di informazioni fra le varie funzioni coinvolte nel processo d’acquisto
Luoghi e date
ANNO 2018
| Luogo | Struttura del corso | Date |
|---|---|---|
| BARI | 4 moduli da 8 ore | 1-2-8-9 OTTOBRE |
| BOLOGNA | 4 moduli da 8 ore | 2-4-8-10 MAGGIO |
| BOLOGNA | 4 moduli da 8 ore | 9-11-16-18 OTTOBRE |
| MILANO | 4 moduli da 8 ore | 20-21-27-28 FEBBRAIO |
| MILANO | 4 moduli da 8 ore | 19-20-26-27 GIUGNO |
| MILANO | 4 moduli da 8 ore | 18-19-25-26 SETTEMBRE |
| MILANO | 4 moduli da 8 ore | 13-14-20-21 NOVEMBRE |
| PADOVA | 4 moduli da 8 ore | 15-16-22-23 MARZO |
| PADOVA | 4 moduli da 8 ore | 8-9-15-16 NOVEMBRE |
| ROMA | 4 moduli da 8 ore | 5-6-12-13 APRILE |
| SAN MINIATO (PI) | 4 moduli da 8 ore | 6-7-13-14 FEBBRAIO |
| TORINO | 4 moduli da 8 ore | 3-10-17-24 MAGGIO |
| TORINO | 4 moduli da 8 ore | 4-11-18-25 OTTOBRE |
Per coloro che frequentano il Corso Base Acquisti e intendono conseguire l’Attestazione Q2P Adaci di Livello Basico L1, da quest’anno la tariffa include il prezzo della partecipazione alla sessione plenaria di esame. Per accedere a questa agevolazione l’esame deve essere sostenuto entro un anno dal termine del Corso Base. Trascorso questo periodo il candidato potra’ ugualmente accedere alle sessioni plenarie di attestazione L1 ma alla tariffa di € 350,00 + I.V.A.