DOCFLOW

Strumenti collaborativi per la Pianificazione degli Acquisti: un processo per agire in modo preventivo sulle strategie di acquisto

L’importanza della digitalizzazione del Piano Acquisti all’interno di un percorso di digitalizzazione del procurement.

I tempi in cui il Procurement sta esercitando la propria funzione forse sono unici se si pensa alla sequenza degli avvenimenti dalla Pandemia alla crisi determinata dallo stato di guerra, un mix diabolico tra Inflazione, Scarsità di risorse, imprevedibilità delle consegne. Questo avviene in tutti i settori Pubblici e Privati. Mai come ora la reattività è sacrosanta ma la “predittività” lo è ancor di più e questa può essere esercitata solo se la Visibilità della Spesa ovvero la Domanda di Beni Servizi e Lavori da “acquistare” è chiara non solo nei suoi aspetti quantitativi ma anche nelle sue caratteristiche qualitative.

Per questa ragione con la tecnologia di Yubik by DocFlow sono stati creati 2 moduli che possono essere utilizzati Sand Alone o innestati agilmente in qualsiasi piattaforma di Procurement estendendo il modello da Procure 2 Pay a Demand 2 Pay.

Con questi 2 moduli si riesce a pianificare rispondendo a 5 quesiti che qualsiasi CPO vuole e deve dominare

1. Cosa comprare
2. Dove e Per Dove
3. Per chi
4. Quanto e Quando
5. Con quali aspettative di risultato

Per avere una vista completa degli acquisti, quindi, non basta la sola vista quantitativa, desumibile da qualsiasi tool di spend, ma occorrono una serie di elementi a corredo che si possono ottenere solo tramite un processo collaborativo che cambia da azienda ad azienda ed anche da categoria a categoria e che sono specifici per ciascuna azienda

Il processo generale come illustrato nell’immagine sottostante richiede una specifica analisi Input / Output. Va declinato sui diversi stakholder e contributors rispettando processi ed unicità dell’azienda senza disperdere il patrimonio esperienziale degli utenti.

RACCOLTA E PIANIFICAZIONE

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CRIBIS

CRITERI ESG E FILIERA SOSTENIBILE: VERSO UN NUOVO MODELLO DI SUPPLY CHAIN

Tutti i giorni si sente parlare del mondo ESG e, in particolare, dei criteri che guidano il processo di trasformazione globale verso la sostenibilità. I principi ESG (acronimo di Environmental, Social e Governance) sono alla base degli indicatori che permettono di analizzare l’attività di soggetti sia corporate che governativi sotto il profilo ambientale, sociale e di buona governance, e di guidare il percorso verso il raggiungimento degli obiettivi internazionali di sviluppo sostenibile. 

I TEMI ESG NELLA VALUTAZIONE DELLA FILIERA

Il cambiamento richiesto per affermare un processo di crescita sostenibile si costruisce attraverso l’impegno di tutti i soggetti coinvolti nella produzione, nel consumo e nel governo delle risorse. Le imprese sono chiamate ad affrontare un rinnovamento nel rispetto dei criteri ESG, attenti verso la tutela dell’ambiente, del tessuto sociale e di una governance più equa e inclusiva.

Ma qual è il ruolo dei fornitori nella sostenibilità di un’azienda? La filiera è proprio al centro del cambiamento. Infatti, mettere in campo strategie di sostenibilità limitando l’ambito di applicazione alla propria realtà non basta. Per una valutazione complessiva, basata sui criteri ESG, è necessario considerare l’intera filiera: nei processi produttivi mediamente il 90% dell’impatto è determinato proprio dalla filiera dei fornitori. Questo perché l’impatto diretto di un’impresa si combina sempre a quello della sua supply chain, in un’integrazione di processi che dev’essere trasparente e valutabile secondo standard internazionali.

Le imprese sono sempre più soggette ad obblighi sull’osservanza di norme a tutela della sostenibilità, applicati da Governi e agenzie indipendenti, e sono chiamate a rispondere sul modo in cui i fornitori si comportano nei confronti dei dipendenti, clienti e, non da ultimo, nei confronti dell’ecosistema del pianeta. C’è quindi la necessità di essere in grado di valutare con precisione, attraverso un approccio che tenga conto dei criteri ESG, coloro che fanno parte della catena di approvvigionamento.

SYNESGY: IL NOSTRO CONTRIBUTO PER UNA VALUTAZIONE TRASPARENTE

Per valutare e affrontare i processi ESG lungo la propria filiera nasce Synesgy, primo provider mondiale di informazioni ESG destinato alle large corporate e PMI. Synesgy consente di valutare l’attenzione dei propri fornitori verso pratiche sostenibili, il tutto attraverso un processo strutturato e standardizzato: grazie alla disponibilità dei dati sarà possibile coinvolgere gli stakeholder della propria supply chain per gestire al meglio la creazione di valore che nasce da un approccio ESG.

L’obiettivo di Synesgy è quello di incrementare consapevolezza e trasparenza nei processi delle filiere produttive e gestire rischi operativi e reputazionali collegati ai principi sostenibili. Si tratta del primo strumento disponibile sul mercato, dedicato a sviluppare trasparenza tra gli operatori garantendo l’osservanza ai principi ESG della filiera stessa verso istituti di credito, investitori e terze parti interessate in generale.

 Per saperne di più https://www.synesgy.com/it/

RS ITALIA

RS Italia è leader globale nella distribuzione omnicanale di prodotti industriali ed è un partner unico ed affidabile nella gestione degli acquisti indiretti. Presente in Italia da 30 anni, è in grado di offrire più di 750.000 prodotti su oltre 2.500 brand leader e una vasta gamma di soluzioni. Ogni giorno ci impegniamo per aiutare progettisti, costruttori e manutentori di impianti industriali a lavorare in modo sicuro e sostenibile, offrendo soluzioni a valore aggiunto in ambito e-Procurement, gestione del magazzino (kanban) e manutenzione (calibrazione strumenti).

RS ITALIA, le soluzioni Inventory per ottimizzare la gestione delle scorte in ambito MRO (Maintenance, Repair and Operations)

Grazie a tecnologia, conoscenza del mercato, ampiezza e profondità di gamma – con oltre 750.000 prodotti per 2.500 brand in assortimento – e alla consulenza specializzata, RS supporta la funzione Procurement dei propri Clienti per migliorare la gestione dell’approvvigionamento e delle scorte, riducendo il costo totale di proprietà (TCO) e aumentando l’efficienza operativa.

Oltre alle consolidate soluzioni di digitalizzazione del processo di acquisto e per affrontare in modo efficace le sfide imposte dalla gestione dei materiali indiretti, RS Italia propone soluzioni di gestione del magazzino.

Queste semplificano il processo di acquisto, garantiscono la continuità delle forniture di beni – anche a fronte di scenari di incertezza dei mercati o di shortage di prodotti – e ottimizzano il capitale circolante vincolato.

Sulla base delle specifiche esigenze del Cliente, della sua organizzazione e del relativo modello di acquisto, RS è in grado di costruire soluzioni altamente personalizzate, che ottimizzano i flussi di lavoro e consentono di migliorare il focus sulle attività di core business.

I consulenti specializzati RS supportano i propri Clienti nella selezione dei prodotti in linea con una gestione in logica kanban, nella definizione dei livelli ottimali di scorta, nel controllo periodico dei consumi e nel ripristino secondo le soglie concordate.

Elimina le attività a basso valore aggiunto e migliora la produttività complessiva con RS ScanStock® e VendStock®, le soluzioni kanban di RS.

RS ScanStock®, nella tradizionale configurazione a vaschetta, nasce per gestire prodotti a basso valore ed elevata rotazione, come elementi di fissaggio, guarnizioni, lubrificanti, utensileria, consumabile elettrico, pneumatico e idraulico.

RS VendStock®, tramite l’utilizzo di distributori industriali basati su tecnologia IoT, è la soluzione ideale per la gestione di materiale di consumo ed attrezzature per cui è richiesto un attento monitoraggio dei consumi, la tracciabilità dei prelievi e la garanzia di disponibilità. La soluzione permette uno stoccaggio sicuro degli articoli a maggior valore, come utensili manuali, utensili elettrici e prodotti chimici, e di garantire la conformità ai requisiti tecnici di item critici, quali DPI e strumenti di misura.

Entrambe le soluzioni consentono alle aziende di eliminare le attività che non aggiungono valore al proprio business, minimizzando gli sprechi e risparmiando tempo e risorse associate al reintegro di forniture industriali ad alta rotazione.

I vantaggi chiave di RS Inventory Solutions

• Semplificazione del processo di acquisto
• Risparmio di tempo ed incremento di efficienza operativa
• Riduzione dell’impatto ambientale
• Consolidamento dei brand e dei fornitori
• Monitoraggio e controllo della spesa

Per approfondire questi temi e tutte le soluzioni per il Procurement e per l’MRO di RS Italia, vi invitiamo a scrivere a soluzioni@rs-components.com

TELEJNFORM

SEI SICURO DI LAVORARE CON FORNITORI E CLIENTI CHE NON HANNO COLLEGAMENTI CON AZIENDE/SOGGETTI SANZIONATI A CAUSA DELLA GUERRA IN UKRAINA E CHE SIANO AFFIDABILI?

Telejnform grazie all’esperienza di più di 50 anni e ad un network mondiale consolidato di partner, opera quotidianamente in varie aree del mondo e dal 1970 aiuta i suoi clienti a:

• RIDURRE al minimo il RISCHIO DI IMPRESA ed il RISCHIO REPUTAZIONALE, fornendo Report, Due Diligence, Analisi Compliance e Verifiche CyberCheck su aziende di tutto il mondo
• APPROFONDIRE qualsiasi informazione anche tramite attività di INVESTIGAZIONE
• INNOVARE le modalità di valutazione delle controparti grazie all’innovativa piattaforma nandonline.com, oggi in grado di assegnare un RATING di CREDIBILITA’ e di REPUTAZIONE
• INTEGRARE i principali sistemi di e-procurement alla piattaforma Nandonline
• AGGIORNARE informazioni su oltre 400 milioni di aziende ed oltre 1 miliardo di persone

Scopri la convenzione riservata ai SOCI ADACI: https://www.adaci.it/centro-telejnform-italia/

Per maggiori informazioni è possibile contattare il n. 02.55.18.04.98.

www.telejnform.com – www.nandonline.com // E-mail: commerciale@telejnform.it

RINA

RINA SERVICE è la società del gruppo RINA, ente di certificazione Internazionale, che con il suo operato contribuisce a migliorare, da oltre 160 anni, le condizioni economiche, sociali ed ambientali costruendo valore per le generazioni future.

A giugno 2022 RINA Services è stato tra i primi Enti ad ottenere l’accreditamento Accredia per UNI PdR 125:2022-Sistema di gestione per la Parità di genere.

Il nostro impegno sulla tematica “Diversity & Inclusion” si esplica con un pacchetto di servizi di certificazione/formazione a sostegno della Sostenibilità Sociale.
Il documento di riferimento da seguire al momento è la UNI PdR 125:2022 Sistema di Gestione per la Parità di genere; le richieste di interesse dal parte del mondo produttivo e dei servizi sono molte ed abbastanza trasversali per tipologia di mercato e interesse ultimo.  Le grandi aziende sono interessate maggiormente agli aspetti di “brand reputation”, le medio piccole, invece, sono spinte dagli sgravi fiscali e dalle premialità in gare PA ed attendono le modalità di acquisizione delle premialità dal governo.

La Prassi di Riferimento definisce le linee guida sul sistema di gestione per la parità di genere secondo il SISTEMA NAZIONALE DI CERTIFICAZIONE DELLA PARITA’ DI GENERE voluto dal PNRR alla Missione n. 5 Inclusione e Coesione (Decreto Bonetti 29 Aprile 2022); questa certificazione è pertanto collegata agli sgravi e premialità previste (Legge 162/21 e Decreto 77/2021 -Semplificazioni Bis): 1% sgravi sui contributi previdenziali per le assunzione dal 1/1/2022 e premialità in gare PA.

L’obbiettivo espresso sul PNRR stesso è di avere almeno800 aziende certificate sulla Parità di genere entro il 2026

Quali sono i vantaggi dell’applicazione della norma su D&I e Parità di genere?

1. Brand Reputation; più un’azienda è percepita come inclusiva più il suo brand è gradito al consumatore
2. Clima aziendale; un’azienda che abbraccia i temi di D&I o di Gender Equality, è disposta a mettere in discussione e/o migliorare il suo approccio vs i dipendenti favorendo, così, un clima aziendale positivo
3. Maggiore attrattività sul mercato del lavoro; le aziende che tengono conto degli aspetti di sostenibilità sociale risultano più attraenti sul mercato
4. La certificazione secondo la prassi UNI Pdr 125:2022 garantisce l’accesso a premialità previste; 1% sgravi sui contributi previdenziali per le assunzioni a partire dal 1/1/2022 per ogni anno di validità della certificazione di terza parte (Ente Accreditato) e punteggi premianti nelle gare pubbliche.
5. Formazione: previsti finanziamenti a sostegno delle spese di certificazione e formazione – modalità ancora da definire

CERTIFICAZIONE ACCREDITATA UNI PDR 125:2022 SISTEMA DI GESTIONE PER LA PARITA’ DI GENERE

La prassi di riferimento UNI/PdR 125 definisce i requisiti per l’implementazione di un sistema di gestione per la parità di genere (parità tra i due sessi, secondo la definizione contenuta nella stessa PdR) e prevede, inoltre, la strutturazione e adozione di un insieme di indicatori (KPI) che misurano le prestazioni di un’Organizzazione nelle seguenti 6 “Aree”:

• Cultura e strategia;
• Governance;
• Processi HR;
• Opportunità di crescita in azienda neutrali per genere;
• Equità remunerativa per genere;
• Tutela della genitorialità e conciliazione vita-lavoro.

Ad ogni indicatore è attribuito un punteggio che contribuisce al raggiungimento dello score minimo necessario  (>= 60%) per accedere alla certificazione.

L’implementazione di un modello organizzativo della parità di genere, tra l’altro, supporta il rispetto dei requisiti normativi e favorisce la rendicontazione sulla situazione del personale che il Codice delle Pari Opportunità, con gli ultimi aggiornamenti, ha reso obbligatoria per tutte le aziende, pubbliche e private, con più di 50 dipendenti. La stessa disposizione normativa, inoltre, ha introdotto la certificazione di parità di genere cui fa conseguire sgravi contributivi e premialità nella partecipazione ai bandi pubblici.

La certificazione dell’applicazione delle UNI/PdR 125:2022 da parte dell’Organizzazione avviene attraverso il seguente iter:

• Raccolta di informazioni iniziale attraverso la compilazione di un questionario informativo
• Condivisione offerta tecnico economica che coprirà assesment e/o certificazione
• Assessment (facoltativo)
• Audit documentale ed in sito (stage1 + stage 2)
• Revisione indipendente del comitato tecnico
• Emissione Certificato

Il certificato rilasciato avrà validità pari a 3 anni, durante i quali l’Organizzazione sarà sottoposta a audit di sorveglianza annuale a 12 e 24 mesi.

PARTNERS4INNOVATION

Siamo un’innovativa realtà imprenditoriale, nata dalla ricerca universitaria che integra oltre 200 talenti, con una passione ed un obiettivo condiviso: contribuire alla Trasformazione Digitale e all’Innovazione Imprenditoriale del nostro Paese. Partners4Innovation è società del gruppo DIGITAL360 che offre servizi di Advisory e Coaching a supporto dell’Innovazione Digitale a imprese e Pubbliche Amministrazioni. Il modello di servizio è reso unico da: Metodologie e Modelli Originali, Servizi Ingegnerizzati E Replicabili, Persone Riconosciute Sul Mercato, Approccio «As A Service». P4I è organizzata con team dedicati a specifiche aree tematiche: Smart Operations, Compliance e audit, Digital Open Innovation, Healthcare Innovation, Information & Cyber Security, IT Governance & Data-Driven Innovation, Legal, Martech, Smart Working & HR Transformation, Sport Innovation.

L’area di Smart Operations supporta la direzione aziendale nell’impostazione di strategie per la generazione di valore sostenibile nel lungo termine, attraverso progetti sviluppati in stretta collaborazione con il cliente. La società, nata come spin-off dell’Università di Brescia, opera all’interno di un vasto ecosistema accademico: IoT Lab e Osservatori Digital Innovation del Politecnico di Milano, Laboratorio RISE e Community ASAP dell’Università di Brescia.

I servizi offerti riguardano le seguenti aree:

• Ridisegno E Digitalizzazione Dei Processi In Ambito Manufacturing, Logistics e Supply Chain
• Industry 4.0 e Smart Connected Products
• Servitization
• Circular Economy
• Supply Management 360 e Rischio di fornitura

Su quest’ultima area in particolare, la società si propone come supporto alle aziende sulle seguenti tematiche:

• revisione della propria strategia e gestione dei fornitori
• miglioramento delle attività di pianificazione degli approvvigionamenti
• analisi e perfezionamento degli strumenti di vendors rating, selection and reduction
• gestione degli aspetti legali della dematerializzazione dei documenti (es. contratti)
• compliance GDPR, Privacy & Security by design, integrazione rischio IT e rischi fornitori
• valutazione del rischio ai diversi livelli della SC e definizione delle azioni di mitigazione e controllo, grazie anche allo strumento SWITCH (un metodo innovativo per la valutazione del rischio di fornitura, che si basa su algoritmi rigorosi, sviluppati attraverso la ricerca universitaria, che hanno l’obiettivo di identificare la probabilità di accadimento di un default finanziario e i costi operativi connessi) Sconto 10% riservato ai soci ADACI

NIUMA

Niuma è l’azienda di Information & Communication Technology che da 20 anni si dedica all’innovazione nel campo del Procurement. Con la piattaforma di eProcurement niumActive e i servizi di consulenza IT, Niuma offre ai clienti un supporto completo per la digitalizzazione dei processi.   

niumActive è la piattaforma che, oltre alla gestione integrata di Sourcing, Albo Fornitori, Contratti e Procure to Pay, offre una serie di moduli specifici, studiati per efficientare e aumentare la governance dei processi aziendali:

• Il riconoscimento automatizzato dei documenti tramite Intelligenza Artificiale

Il motore di AI è in grado di leggere i documenti allegati dai fornitori, valutarne la correttezza e validarli 

• Il modulo dedicato alla gestione delle campagne di raccolta delle Dichiarazioni di provenienza e Origine Merce, REACH, RoHS, Dual Use 
• Il modulo per la Gestione degli Accessi negli stabilimenti, con form di raccolta dati, qualifica a livello dipendente e alert automatici

Inoltre, niumActive ti assicura una relazione collaborativa e multicanale con il fornitore, sia per la raccolta di informazioni e documentazione di contratto che per l’accettazione dell’ordine, la modifica delle quantità e dei piani di consegna.

Per saperne di più e richiedere una demo visita https://bit.ly/3yvye5o o scrivi a info@niuma.it

ITKAM

ITKAM – Camera di Commercio Italiana per la Germania è un’associazione autofinanziata e registrata di imprese per le imprese, fondata nel 1911. Il suo scopo e quello incrementare le relazioni economiche e la cooperazione commerciale tra Italia e Germania e a sviluppare il business in Germania per imprese e istituzioni italiane. ITKAM è presente in Germania in Italia ed un Desk a Vienna.

Se sei alla ricerca di nuovi fornitori in Germania grazie ad ITKAM – Camera di Commercio Italiana per la Germania, potrai raggiungere il tuo obiettivo. ITKAM possiede una conoscenza approfondita del mercato e l´esperienza adatta che permette di trovare la soluzione adatta alle proprie necessità.

I buyers che sono in ricerca di nuovi fornitori sia in Germania che in Austria possono rivolgersi alla ITKAM. Offriamo diversi servizi in tale senso. Iniziando dalla fornitura degli elenchi/database di potenziali fornitori, fino all´organizzazione di incontri B2B in presenza e/o online. Questi incontri danno la possibilità di scambiare informazioni e permettono sia ai fornitori che ai buyers di presentare i propri prodotti/esigenze.

Durante gli incontri e in tutte le comunicazioni il team di ITKAM potrà fornire assistenza e supporto linguistico ove necessario.

Foto a sinistra: B2B con fornitori tedeschi e buyer italiani, settore digitalizzazione e smart City, 05/11/2021 a Milano

Foto a destra: B2B con fornitori tedeschi e buyer italiani, settore nautica, 09/05/2022 a Viareggio

Per Maggiori informazioni:

www.itkam.org

https://de.linkedin.com/company/itkam

Ronny Seifert

CBDO

RSeifert@itkam.org

+49 (0)341-98972510

CLERPREM SPA

Clerprem è un’azienda che progetta e produce sistemi di seduta e componenti di prima classe per soddisfare i severi requisiti delle industrie automobilistiche e ferroviarie.

Diamo forma e vita a idea ed esigenze del cliente progettando sedili e componenti innovativi promuovendo il gusto italiano nel mondo.

I nostri esperti si avvalgono di tecniche di pressofusione, saldatura e verniciatura a polvere, rivestono cuscini in schiuma fino all’assemblaggio finale del prodotto con le ultime tecnologie sul mercato.

L’azienda, a conduzione familiare, è una realtà che conta 7 stabilimenti nel mondo in 3 continenti diversi. La sede principale è a Carrè, Vicenza.

FUTURE FIRST – il nostro design

È con orgoglio che vi presentiamo il primo prodotto del nostro brand: il bracciolo FUTURE FIRST

Questo progetto è stato sviluppato dal nostro team interno di ingegneri in collaborazione con l’Istituto Michelangelo di Design di Bologna.

Lo stile del bracciolo è stato concepito da giovani designer per soddisfare la crescente richiesta di tecnologia odierne: un carica batteria a induzione assieme a una proposta innovativa per l’interfaccia multimediale. Il tutto integrato direttamente nel bracciolo invece che nella console, al fine di conseguire un’ergonomia ottimale.